摘要:PRINCE2®七大主題包括商業(yè)論證、組織、質(zhì)量、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)、變更以及進(jìn)展主題。這7個(gè)主題解決了一個(gè)項(xiàng)目為什么做?誰(shuí)來(lái)做?做什么?什么時(shí)候做?如何做?……等問(wèn)題。那么商業(yè)論證主題主要是什么呢?
PRINCE2®商業(yè)論證:PRINCE2®指出,商業(yè)論證就是進(jìn)行判斷是否值得對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行投資,值不值的問(wèn)題。
PRINCE2®的商業(yè)論證有四個(gè)方法:在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),開(kāi)發(fā)商業(yè)論證。在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,維護(hù)商業(yè)論證,并由項(xiàng)目管理委員會(huì)在每個(gè)關(guān)鍵決策點(diǎn)進(jìn)行正式驗(yàn)證。當(dāng)收益開(kāi)始產(chǎn)生時(shí),要對(duì)收益進(jìn)行確認(rèn)。
總結(jié)為:①開(kāi)發(fā);②維護(hù);③驗(yàn)證;④確認(rèn)
開(kāi)發(fā)表示獲得決策所需要的正確信息;
驗(yàn)證表示評(píng)估項(xiàng)目是否值得做;
維護(hù)表示根據(jù)實(shí)際和目前預(yù)測(cè)的成本與收益來(lái)更新商業(yè)論證;
確認(rèn)表示評(píng)估預(yù)期收益是否已經(jīng)或?qū)?lái)實(shí)現(xiàn)。
商業(yè)論證應(yīng)該是用成本估算、風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期收益來(lái)說(shuō)明項(xiàng)目的理由,通常包括8個(gè)理由:
1、理由:解釋為什么項(xiàng)目是必須的理由。
2、可選商業(yè)方案:PRINCE2®指出,對(duì)于任何投資都有3個(gè)基本的可選商業(yè)方案,分別是什么也不做;做最少的;做一些。項(xiàng)目管理委員會(huì)和項(xiàng)目利益相關(guān)方提供充分信息,判斷哪種方案對(duì)組織的價(jià)值最大。
3、預(yù)期收益:表明項(xiàng)目成果將獲得的每一個(gè)收益。
4、預(yù)期負(fù)收益:利益相關(guān)方認(rèn)為是負(fù)面的結(jié)果。
5、時(shí)間:識(shí)別項(xiàng)目的時(shí)間要求。
6、成本:按項(xiàng)目計(jì)劃形成的成本。
7、投資評(píng)估:對(duì)一定時(shí)間段的開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)成本與收益的價(jià)值進(jìn)行比較是必需的。
8、主要風(fēng)險(xiǎn):商業(yè)論證應(yīng)該包括總體風(fēng)險(xiǎn)概要,強(qiáng)調(diào)對(duì)商業(yè)目標(biāo)對(duì)收益將產(chǎn)生影響的主要風(fēng)險(xiǎn)。
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