?江西省自考畢業(yè)證書電子注冊圖像采集管理工作規(guī)范

關于印發(fā)《江西省自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集管理工作規(guī)范》的通知

各設區(qū)市教育考試中心（教育考試院），有關高校：

按照教育部考試中心《關于做好高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集工作的通知》（教試中心函〔2021〕125號）要求，結合我省實際，制定了《江西省自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集管理工作規(guī)范》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認真遵照執(zhí)行。

畢業(yè)生圖像是自學考試畢業(yè)證書電子注冊信息的關鍵組成部分，做好圖像采集工作，對于保證自學考試畢業(yè)證書電子注冊信息安全、維護考生合法權益至關重要。各級教育考試機構要高度重視，做好宣傳，按照統(tǒng)一要求和技術標準實施工作，我省自學考試畢業(yè)審核將從2022年起執(zhí)行圖像比對。

江西省教育考試院

2022年1月26日

江西省自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集管理工作規(guī)范

一、畢業(yè)生圖像是自學考試畢業(yè)證書電子注冊信息的關鍵組成部分，做好圖像采集工作，對于保證自學考試證書電子注冊信息安全、維護考生合法權益至關重要，要實行責任制和責任追究制。

二、加強對畢業(yè)生圖像采集工作的領導與監(jiān)督，制定嚴格的管理制度、工作流程和操作規(guī)范。選派政治素質高、作風正派、堅持原則、工作認真、業(yè)務過硬、忠于職守的同志負責成績信息管理工作。建立工作備案制度、監(jiān)督制約機制。

三、畢業(yè)生圖像采集由省教育考試院負責組織，在規(guī)定時間內指導縣（區(qū)、市）教育考試中心（初審單位）統(tǒng)一實施，以保證畢業(yè)生圖像信息采集的準確、規(guī)范、完整。

四、負責畢業(yè)生圖像采集的工作人員進行資格審查后統(tǒng)一選聘，經法規(guī)、保密、紀律和操作等方面培訓合格，簽訂安全工作責任書后方可上崗。

五、圖像采集要嚴格按照對圖像拍攝的背景、人物姿態(tài)與表情、眼鏡、佩飾及遮擋物、衣著、照明光線、規(guī)格像素等統(tǒng)一要求（見附件）實施，規(guī)范采集畢業(yè)生本人近期的電子圖像文件。

六、在每次的縣（區(qū)、市）教育考試中心初審結束后，由省教育考試院信息處導出考生相關信息（電子照片、姓名、身份證號、準考證號等）與公安部門人口庫進行圖像比對。

七、針對比對結果出現(xiàn)疑似不一致和確定不一致情況時，信息處將比對結果反饋自考處，由自考處在設區(qū)市教育考試中心審核結束前反饋到縣（區(qū)、市）教育考試中心，由初審單位通知考生本人，進行再一次的確認。方式如下：一是確定是本人，但圖像采集不規(guī)范，需采集重新上傳；二是考生近期重新辦理了身份證，因公安部門未及時上傳更新照片導致無法識別，需下載“網證”APP進行同步后再比對；三是確定為本人，但重新比對仍不通過，建議考生本人重新辦理身份證，使用“網證”APP進行同步后再比對。

八、保證圖像的準確性。畢業(yè)生電子圖像上傳學信網后，各設區(qū)市招考部門應及時提醒畢業(yè)生本人在學信網上進行圖像校對，保證圖像鏈接的準確性。

九、按要求及時報送。如考生圖像信息有誤或遺漏的，省教育考試院按程序進行更正或補報，履行審批登記手續(xù)后，在上、下半年進行當次電子注冊時，按要求及時報送教育部考試中心備案。

十、建立圖像備份工作制。根據(jù)《省教育考試院數(shù)據(jù)管理辦法》，建立圖像信息定時備份工作制度，確保備份數(shù)據(jù)的安全和可恢復，并由相關業(yè)務部門和教育紀檢監(jiān)察部門分別獨立掌管，相互制約、相互監(jiān)督。

十一、確保信息圖像安全。圖像采集過程涉及自學考試畢業(yè)生個人信息，要增強信息安全意識，要采取切實有效措施確保信息數(shù)據(jù)安全，重點保障好個人信息安全，確保數(shù)據(jù)在拍攝、制作、傳輸、存儲、使用過程中的安全。

十二、在畢業(yè)生圖像采集過程中，凡有徇私舞弊、弄虛作假的，一經查實，我院紀檢監(jiān)察部門將在撤銷電子注冊信息的同時，視情節(jié)輕重，將延長直至取消考生畢業(yè)證書發(fā)放，并將依法依規(guī)追究相關單位及人員的責任。

附件：高等教育自學考試畢業(yè)證書電子注冊圖像采集規(guī)范及信息標準

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