?自考畢業(yè)論文范文：高校行政管理中信息現(xiàn)代化的應用

高校行政管理中信息現(xiàn)代化的應用

摘要：所謂信息化，是指社會經(jīng)濟從物質(zhì)能源集中在經(jīng)濟結(jié)構(gòu)上，到信息知識集中在經(jīng)濟結(jié)構(gòu)上的過程。這是對中國高校提出了新的要求。如何使中國的高校在行政管理中實現(xiàn)更有效的信息化，為更多的學生服務，并展示中國教育的現(xiàn)代化是一項艱巨的任務。如何提高其應用水平對促進服務型大學建設具有重要意義。本文分析了我國高校信息化現(xiàn)代化實施的現(xiàn)狀，發(fā)展與應用，找出了我國高校發(fā)展與應用中存在的問題，并提出了解決這些問題的對策。

關(guān)鍵詞：信息現(xiàn)代化;高校行政;行政管理

1、前言

改革開放以來，中國的科學技術(shù)發(fā)生了很大變化。信息現(xiàn)代化在各個方面都取得了一定的成就?，F(xiàn)代科學技術(shù)的融合，復雜，高速需要大學不斷地將信息現(xiàn)代化應用到其行政管理中以提高其競爭力。同時，教育信息化受到越來越多的關(guān)注，許多高校已逐步將教育信息化建設納入學校改革和發(fā)展規(guī)劃中。我國政府也很重視這一方面。

2、我國信息現(xiàn)代化在高校行政管理中的應用遇到的問題

(1)目前中國高校信息現(xiàn)代化的管理效率不高。信息化通俗講就是信息技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的基礎上充分發(fā)揮信息資源作用，促進社會歷史進程的過程。這個歷史過程當然也影響了大學。隨著信息現(xiàn)代化的廣泛使用和深入推進，以門戶網(wǎng)站為代表的大學信息現(xiàn)代化，辦公系統(tǒng)自動化，在線審計和在線監(jiān)控等方面，正在不斷改善大學的行政事務，信息現(xiàn)代化對大學管理產(chǎn)生了深刻的影響。本文討論了信息現(xiàn)代化在大學行政管理領域的應用，還說明了信息現(xiàn)代化在大學行政管理中的應用中存在的問題和相關(guān)辦法。盡管某一些地方大學已經(jīng)建立了信息現(xiàn)代化在行政管理中的應用，但他們并未充分利用它。信息未及時更新，某些信息已更改且尚未及時更改，學生無法及時獲得信息。但是大學沒有給出明確的改善措施。并且盡管許多高校已經(jīng)為信息化建設奠定了一定的基礎，其中一些管理部門已經(jīng)使用了相關(guān)的軟件來進行自己的業(yè)務處理，但是該信息缺乏互操作性，并且由于這些軟件提供商的不一致而無法共享信息和交換數(shù)據(jù)，行政管理中信息現(xiàn)代化的應用利用率低會導致行政管理中信息現(xiàn)代化的存在成為一種顯示設備，而先進技術(shù)將無法得到充分利用，這將使師生逐漸對行政管理中信息現(xiàn)代化的應用失去信任和浪費。多種資源，給大學信息現(xiàn)代化在行政管理中的應用和建設帶來了很多困難。所以這一問題是目前所面臨的的一個主要問題之一。

(2)信息現(xiàn)代化還存在相當嚴重的安全問題。大學的行政信息化包括保護大學的一些涉密信息和高度敏感的核心政府事務，維護公共秩序和準確實施行政監(jiān)督，以及保證向全體學校員工提供的服務的質(zhì)量。據(jù)統(tǒng)計，2015年，某大學的12個二級網(wǎng)絡受到惡意黑客的控制22次，甚至一些二級網(wǎng)站也遭到了多次黑客攻擊，對大學的形象造成了極大的破壞。而且開發(fā)者在開發(fā)和實施過程中，通常是根據(jù)實際需要建立的，對系統(tǒng)安全問題的關(guān)注較少，例如網(wǎng)絡中信息的存儲，傳輸?shù)陌踩裕W(wǎng)絡保護的改進，抵制攻擊和網(wǎng)絡安全性身份，完整性，可用性等。此外，由于培訓體系不完善，高校人員的網(wǎng)絡安全意識相對較弱，這也給高校信息現(xiàn)代化帶來了很多損失。如何加強對公民隱私權(quán)的保護等成為目前高校行政信息化建設中不可忽視和急需解決的問題。

3、關(guān)于我國信息現(xiàn)代化在高校行政應用問題的一些建議

(1)對其效率低下的一些建議。我國大學信息現(xiàn)代化在大學行政管理中的應用是一個投資較大，周期較長，難度較大的復雜項目，涉及很多部門和相關(guān)人員，在實施和建設過程中遇到了很多困難。因此，大學信息現(xiàn)代化對于大學行政應用程序建設的領導，規(guī)劃和管理非常重要。首先，我們需要建立強有力的領導體制。各校領導積極參與并擔當負責人，根據(jù)學校的實際情況制定合理政策。在信息時代，高校利用計算機建立的各種數(shù)據(jù)庫和信息系統(tǒng)，成為高校領導決策的輔助信息系統(tǒng)。大學領導者可以綜合利用校園網(wǎng)絡中的各種數(shù)據(jù)進行決策和管理。例如，人員變更，科研項目統(tǒng)計和財務支出處于手動信息處理階段。難以依靠行政機構(gòu)來收集這些動態(tài)信息。但是，如果在校園內(nèi)實施了針對所有專業(yè)和機構(gòu)的基于網(wǎng)絡的辦公自動化系統(tǒng)，則可以從上到下收集該信息，并可以建立學校范圍的數(shù)據(jù)庫，以使領導者能夠及時準確地反映出學校當前的工作狀態(tài)數(shù)據(jù)和信息，并在分析和綜合整理的基礎上，做出有利于學校發(fā)展的決策。充分利用信息現(xiàn)代化，促進大學教育管理體制改革的深化，運用現(xiàn)代信息技術(shù)促進大學行政管理創(chuàng)新，逐步形成新的行政管理模式，使大學不斷完善。各部門之間業(yè)務流程的整合。將傳統(tǒng)的金字塔型集中式電力模型轉(zhuǎn)換為現(xiàn)代的扁平化服務型，高透明度的新模型，以最大化管理和服務功能。例如，大學和大學可以派人來管理學校中電子平臺的各個方面，并在信息更改時對其進行更新。當學生報告問題時，請相關(guān)部門及時處理，并通過網(wǎng)站向?qū)W生提供最佳的服務，最快的答案。讓學生到看我們學校的效率。

(2)完善制度，保證安全。網(wǎng)絡信息安全成為阻擋信息現(xiàn)代化在高校行政管理方面實施發(fā)展的一個很重要的考慮內(nèi)容。所以，要想高校行政方面實現(xiàn)較有利的信息現(xiàn)代化，需要我們十分了解網(wǎng)絡信息安全的重要性和必要性，需要我們采取多種有效措施保證信息現(xiàn)代化在高校行政管理方面穩(wěn)定地運轉(zhuǎn)，建立有關(guān)的保密措施，確保用戶的信息安全。我相信，只要我們敢于面對和處理目前高校行政管理方面信息現(xiàn)代化所出現(xiàn)的疑難雜癥，整體規(guī)劃，合理分布，逐漸提升，注重人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)，把理論與實踐緊密聯(lián)系在一起，堅持服務大眾的原則，我國大學的信息現(xiàn)代化在行政管理方面的建設一定會更加突飛猛進的!另外，還需要在學校行政管理系統(tǒng)的設計上突出服務學生的功能。對學校行政管理系統(tǒng)的設計人員和工作人員加強相關(guān)方面的培訓，讓他們樹立“以人為本”的設計理念和服務思想。信息安全問題是個重要問題，在此希望各高校做好自己系統(tǒng)的信息安全，讓學生更加放心使用學校的系統(tǒng)。

4、結(jié)束語

大學是培養(yǎng)有用之人，繼承和發(fā)揚中國傳統(tǒng)文化，促進整個社會經(jīng)濟發(fā)展的學習的地方。希望此項目能夠使高校信息化在行政方面的管理朝著更加科學，整體的方向發(fā)展，并更加一步向全國發(fā)展，培養(yǎng)高素質(zhì)的大學生做出巨大貢獻。將信息現(xiàn)代化應用到大學行政管理是一個相對復雜的整體工程。它必須在徹底詳細的調(diào)查和準確的分析中實施，必須要按照學校本身不同的需求不斷完善系統(tǒng)功能，來保證該系統(tǒng)的平穩(wěn)運行并發(fā)揮它應該有的作用。

參考文獻

[1]周宏仁.信息化論[M].北京：人民出版社，2008，8.

[2]劉瑞濤.淺談服務型政府的內(nèi)涵[J].科教導刊，2015(1).

作者：李玟頤 單位：吉林大學珠海學院