?自考畢業(yè)論文范文：現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系要素分析

現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系要素分析

摘要：現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系的建立，有助于對(duì)企業(yè)健康發(fā)展起著積極推動(dòng)作用，在經(jīng)濟(jì)全球化的當(dāng)下，行政管理體系顯得尤為重要。文章闡述了現(xiàn)代企業(yè)行政管理主體的確定以及管理體系的組成要素，并提出了一些行政管理的創(chuàng)新思想，以建立科學(xué)的企業(yè)行政管理體系架構(gòu)，推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;行政管理;現(xiàn)代企業(yè)

現(xiàn)代企業(yè)行政管理是指企業(yè)內(nèi)部行政管理系統(tǒng)，目的是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、協(xié)調(diào)部門(mén)之間的工作，是企業(yè)職能性管理的總稱。企業(yè)行政管理于企業(yè)來(lái)說(shuō)，具有服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)三種功能，是企業(yè)管理組成中的重要部分[1]。行政管理維系著企業(yè)整體生產(chǎn)銷售的運(yùn)行，同時(shí)保障企業(yè)部門(mén)之間的溝通合作與領(lǐng)導(dǎo)基層之間的交流。隨著市場(chǎng)深化改革，企業(yè)也面臨著改革問(wèn)題，在改革階段企業(yè)行政管理也將會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)。

一、確定現(xiàn)代企業(yè)行政管理主體

企業(yè)行政管理是現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理方式，通過(guò)人財(cái)物等資源的投入，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)達(dá)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化，加強(qiáng)不同部門(mén)之間交流合作，從而提高員工工作效率。現(xiàn)如今市場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜，波動(dòng)幅度大，企業(yè)行政管理體系的建立也變得復(fù)雜多變。企業(yè)行政管理是指企業(yè)中實(shí)行組織能力與企業(yè)行政管理人員，是管理企業(yè)的各個(gè)部門(mén)結(jié)構(gòu)。企業(yè)正常運(yùn)行所包含的工作為生產(chǎn)、銷售、運(yùn)營(yíng)三大主要功能，行政管理部門(mén)在工作時(shí)會(huì)涉及到各個(gè)環(huán)節(jié)部門(mén)，通過(guò)對(duì)部門(mén)工作的協(xié)調(diào)，保障企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的運(yùn)行，從而達(dá)到對(duì)企業(yè)各部門(mén)之間工作協(xié)調(diào)的功能?，F(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展時(shí)，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的制訂與執(zhí)行評(píng)估都需要依靠企業(yè)的管理者以及企業(yè)行政管理人員。行政管理人員對(duì)于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展有總體化數(shù)據(jù)，可以做清晰的規(guī)劃，從而制訂企業(yè)戰(zhàn)略。行政管理人員起到的是對(duì)企業(yè)管理者與基層員工之間溝通協(xié)調(diào)的作用，將企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)上通下達(dá)，使企業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)行政工作的順利進(jìn)行。

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理體系組成要素

(一)行政管理決策工作。

企業(yè)行政管理部門(mén)與管理人員在實(shí)行自身行政決策權(quán)利時(shí)，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，制訂科學(xué)化、完善的行政方案，通過(guò)獲取的信息來(lái)為企業(yè)發(fā)展方向作出決策[2]。行政管理部門(mén)存在的目的不僅僅是解決企業(yè)發(fā)展所存在的問(wèn)題，同時(shí)也有決策職能。企業(yè)在制訂戰(zhàn)略發(fā)展時(shí)，很容易受到企業(yè)文化、周圍市場(chǎng)環(huán)境等多方面因素的影響，很難作出正確的判斷。因此很多公司行政管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在制訂決策時(shí)，通常會(huì)以頭腦風(fēng)暴法、德?tīng)柗萍夹g(shù)等多種方法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行具體分析，制訂企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，通過(guò)群體總結(jié)出最適合企業(yè)發(fā)展的新方向，制訂科學(xué)化的戰(zhàn)略技術(shù)。

(二)行政管理組織工作。

企業(yè)行政管理結(jié)構(gòu)的成熟度與行政管理人員工作能力直接決定了企業(yè)的工作效率與發(fā)展速度，是企業(yè)各項(xiàng)行政工作順利展開(kāi)的基礎(chǔ)保障。企業(yè)在進(jìn)行行政管理時(shí)，將工作作出劃分，合理規(guī)劃設(shè)置行政機(jī)構(gòu)，同時(shí)依據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況，定期對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行考核和培訓(xùn)，促進(jìn)員工素質(zhì)發(fā)展與提升?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)文化的影響，企業(yè)行政管理將企業(yè)文化進(jìn)行重新整合，塑造適合當(dāng)下經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)發(fā)展的新型企業(yè)文化，對(duì)外塑造企業(yè)形象與企業(yè)精神，加強(qiáng)對(duì)文化精神的凝練，形成科學(xué)的發(fā)展價(jià)值觀與標(biāo)準(zhǔn)化的行為準(zhǔn)則。

(三)行政管理領(lǐng)導(dǎo)工作。

加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的責(zé)任心，在傳統(tǒng)特企業(yè)管理中，管理人員大多都是憑借工作資歷選取，管理能力有所缺乏，這就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的紊亂。很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)管理并無(wú)責(zé)任心，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展速度緩慢。企業(yè)行政管理工作要想改革，需要加強(qiáng)對(duì)管理人員的責(zé)任心培養(yǎng)，增加領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工負(fù)責(zé)的積極態(tài)度，才有助于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)行政管理的領(lǐng)導(dǎo)工作主要包括對(duì)員工之間的交流溝通和對(duì)員工的激勵(lì)政策制定。為提高企業(yè)員工工作能力與積極性，通常企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、情感獎(jiǎng)勵(lì)等多種激勵(lì)方式。通過(guò)激勵(lì)方法加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)于企業(yè)的歸屬感，調(diào)動(dòng)員工積極性，進(jìn)而將企業(yè)管理部門(mén)與職工的思想進(jìn)行統(tǒng)一，從而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與基層員工之間缺乏溝通方式，行政管理則是基層員工與領(lǐng)導(dǎo)之間最有效的溝通手段。在行政管理的橋梁架構(gòu)下加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的思想了解，同時(shí)也加強(qiáng)員工對(duì)管理者之間的親密度，從而達(dá)到企業(yè)上下文化思想統(tǒng)一，共同努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

(四)行政管理控制工作。

企業(yè)行政管理部門(mén)與行政管理人員工作的共同目的是為提高企業(yè)行政管理工作效率，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)員工素質(zhì)培養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展[3]。行政管理控制工作主要包含對(duì)企業(yè)行政工作信息數(shù)據(jù)的收集分析處理，利用現(xiàn)代化科技技術(shù)的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立，加快對(duì)數(shù)據(jù)的處理工作效率?，F(xiàn)代化企業(yè)行政管理利用EDPS、DSS、EIS等多種企業(yè)管理方式進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì)處理。企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)績(jī)效數(shù)據(jù)的保證，根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境制訂出符合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)確保對(duì)企業(yè)資源的充分利用，對(duì)企業(yè)績(jī)效指標(biāo)做出數(shù)據(jù)分析，并及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

(五)行政管理創(chuàng)新工作。

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場(chǎng)環(huán)境的資源競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷變化的形勢(shì)下，行政管理工作也要根據(jù)企業(yè)發(fā)展變化作出創(chuàng)新，同時(shí)行政管理工作的不斷改革也是企業(yè)行政管理的目的。企業(yè)行政管理創(chuàng)新工作是指對(duì)企業(yè)目標(biāo)、應(yīng)用技術(shù)、管理結(jié)構(gòu)、行政制度等多方面進(jìn)行整合創(chuàng)新，是企業(yè)多元化向前發(fā)展的新動(dòng)力。企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新有助于降低企業(yè)產(chǎn)品管理成本，有助于提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。隨著現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟與科技不斷發(fā)展，企業(yè)只有不斷地創(chuàng)新，利用新技術(shù)帶動(dòng)企業(yè)，才能夠保障企業(yè)長(zhǎng)久的活動(dòng)發(fā)展。

三、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的創(chuàng)新思想

現(xiàn)代企業(yè)行政管理涉及到多部門(mén)的管理合作與多部門(mén)之間的聯(lián)合運(yùn)行，在統(tǒng)一發(fā)展的整體結(jié)構(gòu)中，企業(yè)行政管理人員應(yīng)當(dāng)利用行政管理專業(yè)知識(shí)與方法完善企業(yè)行政管理工作，從而實(shí)現(xiàn)以人為中心、以人為本的核心思想，從而提高企業(yè)行政管理的工作效率與經(jīng)濟(jì)價(jià)值。傳統(tǒng)的行政管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展節(jié)奏，快速的社會(huì)發(fā)展對(duì)行政管理提出更高的要求。新型的行政管理模式應(yīng)該具有創(chuàng)新能力，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)管理具有靈活性。(一)制定合理的行政管理部門(mén)，優(yōu)化行政管理流程。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展市場(chǎng)波動(dòng)極大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境也變得復(fù)雜，這些也都是影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)成的因素。在企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略與發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況，綜合考慮企業(yè)運(yùn)行效率等多方面因素制定科學(xué)化的行政流程，在對(duì)行政部門(mén)流程管理優(yōu)化過(guò)程中，要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)商品制定符合自身情況的行政管理部門(mén)，不同企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展模式不同，行政管理結(jié)構(gòu)并非完全一樣。企業(yè)在制定行政管理部門(mén)時(shí)，要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)特點(diǎn)、生產(chǎn)規(guī)模等多方面因素制定科學(xué)化的管理結(jié)構(gòu)。企業(yè)在制定行政組織機(jī)構(gòu)時(shí)，要采取直線管理的職能模式，企業(yè)直線指揮方法可以將企業(yè)各部門(mén)之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理，充分調(diào)動(dòng)各個(gè)部門(mén)的能動(dòng)性與各個(gè)部門(mén)之間的配合，利用各部門(mén)的人力、物力資源保障企業(yè)順利運(yùn)行。企業(yè)在制訂業(yè)務(wù)發(fā)展流程時(shí)要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為主導(dǎo)方向，不要偏離企業(yè)發(fā)展主體。在對(duì)行政流程進(jìn)行優(yōu)化處理時(shí)，要根據(jù)各行政組織結(jié)構(gòu)之間不同的分工作出調(diào)整，將不同組織職位責(zé)任劃分得更加合理化、科學(xué)化。(二)制定合理的激勵(lì)政策，激發(fā)員工工作積極性。行政管理在企業(yè)管理中起到協(xié)調(diào)指揮、激勵(lì)發(fā)展的作用，行政管理人員的自身素質(zhì)直接決定企業(yè)發(fā)展的快慢與行政管理的工作效率[4]。企業(yè)員工工作效率與積極度取決于企業(yè)對(duì)于員工的績(jī)效獎(jiǎng)懲，由此可以看出，企業(yè)若想良性發(fā)展，除了必要的工作，對(duì)于員工合理的獎(jiǎng)勵(lì)也是有效的激勵(lì)措施?，F(xiàn)代企業(yè)通過(guò)制定職稱評(píng)定與獎(jiǎng)金發(fā)放等多種物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)方式，來(lái)激勵(lì)員工工作效率，同時(shí)對(duì)員工工作行為作出正確引導(dǎo)。企業(yè)在做績(jī)效評(píng)估時(shí)要從多方面角度進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況完善績(jī)效考核管理系統(tǒng)，成熟的績(jī)效考核系統(tǒng)也有助于提高行政管理人員的工作水平與工作素質(zhì)，從而提升企業(yè)整體工作氛圍。公司在為員工進(jìn)行薪酬分配時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)薪酬變化與企業(yè)發(fā)展的節(jié)奏，作出相應(yīng)的改變，將行政管理職責(zé)完善落實(shí)。企業(yè)在薪酬發(fā)放時(shí)，可以采取新型薪酬管理模式，將企業(yè)員工薪水與提成績(jī)效相結(jié)合。通過(guò)薪酬來(lái)促進(jìn)員工工作積極性，將業(yè)務(wù)能力與薪酬相結(jié)合也可以降低企業(yè)管理成本。(三)確定企業(yè)行政管理發(fā)展方向、落實(shí)行政管理政策實(shí)施。現(xiàn)代企業(yè)的行政管理系統(tǒng)由辦公設(shè)施與規(guī)章制度組成，企業(yè)辦公設(shè)施的完善有助于企業(yè)員工工作效率的提高，規(guī)章制度的制定有助于企業(yè)員工工作順利的開(kāi)展[5]。各項(xiàng)政策的制定都基于明確的行政管理方向中。現(xiàn)代企業(yè)的行政管理結(jié)構(gòu)在發(fā)展時(shí)既要有創(chuàng)新性，同時(shí)又要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)律，不要脫離發(fā)展方向。根據(jù)企業(yè)結(jié)構(gòu)做出創(chuàng)新性調(diào)整，對(duì)行政管理工作職能與管理工作人員的責(zé)任進(jìn)行劃分，從而完善現(xiàn)代化企業(yè)管理。在做企業(yè)行政管理時(shí)，要落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任制度，劃分不同部門(mén)之間所管理的事務(wù)責(zé)任，保障企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以做到分級(jí)負(fù)責(zé)，但同時(shí)也要構(gòu)建基層員工與高層領(lǐng)導(dǎo)之間的交流渠道，防止因?yàn)榉旨?jí)過(guò)多導(dǎo)致基層事務(wù)與管理人員之間交流斷層。企業(yè)不同部門(mén)之間要明確各部門(mén)的責(zé)任，將崗位責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，可以加強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任心。制定規(guī)章制度明確各個(gè)工作崗位業(yè)務(wù)之間的職能權(quán)限，充分利用企業(yè)資源，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展?，F(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要建立在企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)的成熟與完善之上，利用現(xiàn)代化科技技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行改革升級(jí)，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)背景下，建立健全企業(yè)行政管理體系已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的因素，同時(shí)帶動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。完善的企業(yè)行政管理體系可以為企業(yè)帶來(lái)更大的收益效果，達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化，通過(guò)對(duì)管理體系的合理架構(gòu)，對(duì)各項(xiàng)工作行政制度進(jìn)行完善，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的企業(yè)管理與行政決策。

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作者:呂靜宇 單位:中交二公局東萌工程有限公司