PMP^®總價加激勵費用講解

PMP^®(項目管理專業人士)中的總價加激勵費用合同(FPIF)是一種為買方和賣方提供了一定靈活性的合同類型。以下是對PMP^®總價加激勵費用合同的詳細講解：

一、定義與特點

總價加激勵費用合同(FPIF)是指在合同中設定一個總價，但此總價并非固定不變，而是會根據賣方的績效進行調整。這種合同允許一定的績效偏離，并對實現既定目標給予相關的財務獎勵，通常取決于賣方的成本、進度或技術績效。FPIF合同的特點包括：

價格上限：合同中會設置一個價格上限，即最高限價。如果賣方的實際成本超過此上限，超出部分將由賣方自行承擔。這有助于控制項目的總成本。

績效激勵：通過設定績效目標和獎勵機制，激勵賣方努力達到或超過這些目標。這有助于提高項目的質量和效率。

靈活性：相對于固定總價合同，FPIF合同為買方和賣方提供了一定的靈活性，以適應項目執行過程中的不確定性。

二、關鍵要素

在FPIF合同中，以下要素是關鍵且必須明確的：

目標成本：正常情況下項目將要花費的成本。這是雙方協商確定的一個基準值。

目標利潤：賣方在達到目標成本時所能獲得的利潤。這也是雙方協商確定的一個值。

最悲觀成本(PTA)：允許出現的最大成本數。如果賣方的實際成本超出此數，則所有超出部分全部由賣方獨自承擔。PTA是FPIF合同中的一個重要參數，用于確定賣方的成本風險。

最高限價：買方可以支付的最高合同價格。即便賣方的實際成本超出此數，買方也只向賣方支付最高限價。這有助于控制買方的成本風險。

成本分成比例：以目標成本為基點，買方和賣方分擔成本超支或分享成本節約的比例。在成本超支情況下，買方只對最悲觀成本與目標成本之差按分成比例來分擔;分成比例不適用于實際成本超過最悲觀成本的成本超支數——賣方必須獨自承擔全部這種成本超支。

三、合同執行與結算

在FPIF合同的執行過程中，買方和賣方需要按照以下步驟進行：

確定績效目標：在項目開始之前，雙方需要協商確定績效目標，包括成本、進度和技術績效等方面。

監控績效：在項目執行過程中，買方需要持續監控賣方的績效，確保賣方按照合同要求執行項目。

計算實際成本：項目結束后，雙方需要計算賣方的實際成本，并與目標成本進行比較。

確定合同價格：根據賣方的實際成本、目標利潤和成本分成比例等因素，計算合同的實際價格。如果實際成本超過最高限價，則合同價格為最高限價;如果實際成本低于最高限價，則合同價格為實際成本加上目標利潤和買方應分擔的成本超支(如果有的話)。

支付合同款項：買方按照合同價格向賣方支付款項。如果賣方達到了或超過了績效目標，還可以獲得額外的財務獎勵。

四、注意事項

在使用FPIF合同時，買方和賣方需要注意以下事項：

明確合同條款：在合同中明確約定目標成本、目標利潤、最悲觀成本、最高限價和成本分成比例等關鍵要素，以避免后續爭議。

持續監控績效：買方需要持續監控賣方的績效，確保項目按照合同要求執行。如果發現賣方存在績效問題，需要及時采取措施進行糾正。

合理設定績效目標：績效目標應該合理且可衡量，以便雙方能夠準確評估賣方的績效情況。

注意成本控制：雖然FPIF合同提供了一定的靈活性，但雙方仍然需要注意成本控制，避免成本超支導致的風險。