摘要:2024年第三次PMP®考試馬上就要報名啦,不知道小伙伴們學習的怎么樣呢?今天我們整理了2024pmp必背知識,分享給大家,希望對您有所幫助。
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1、項目組合與項目集的區別?
項目組合:項目組合是可以實現共同組織目標的項目或者項目集。
項目組合管理重點關注:通過審核項目和項目集來確定資源分配的優先順序,并確保對項目組合的管理與組織戰略協調一致。
項目組合關鍵詞:價值最大化,優先順序
項目集:是一組有聯系的項目,放在一起管理能夠實現1+1大于2的效果。
項目集關鍵詞:依賴關系
2、 事業環境因素與組織過程資產的區別?
事業環境因素:
是項目團隊不能控制的,將對項目產生影響、限制或指令作用的各種條件。
客觀存在;可能有幫助或阻礙;項目經理必須遵守
組織過程資產:
可累加的(更新與補增);對未來有幫助的;項目經理可選擇使用的(可裁剪)
3、項目的合規性是什么?
合規性--什么程度的過程嚴格性和質量保證是合適的?
需遵守其組織內外得到適當授權的法律、規則、法規和要求。
4、商業論證的內容及作用是什么?
商業論證:為證實項目的價值,在商業論證中通常要包含業務需求和成本效益分析等內容。
作用:商業論證是確定項目是否實施的依據;商業論證或類似文件能從商業角度提供必要的信息,決定項目是否值得投資。
5、效益管理計劃的內容是什么?
項目效益管理計劃:描述了項目實現效益的方式和時間,以及應制定的效益衡量機制。項目效益指為發起組織和項目預期受益方創造價值的行動、行為、產品、服務或成果的結果。項目生命周期早期應確定目標效益,并據此制定效益管理計劃。
6、團隊建設的內容是什么?
團隊建設是通過舉辦各種活動,強化團隊的社交關系,打造積極合作的工作環境。團隊建設活動既可以是狀態審查會上的五分鐘議程,也可以是為改善人際關系而設計的、在非工作場所專門舉辦的專業提升活動。
非正式的溝通和活動有助于建立信任和良好的工作關系。團隊建設在項目前期必不可少,但它更是個持續的過程。
7、鼓勵團隊的要點是?
在管理團隊的過程,需要對成員進行適當地認可和鼓勵,鼓勵時注意“對癥下藥”,切合被鼓勵者的需求和期望,對團隊成員的激勵可以是內在的,也可以是外在的。
內在激勵主要與個人內心相關,包括個人責任感、成就與挑戰、對于工作的信念等,而不是關注獎勵。外在激勵主要是圍繞外部獎勵(如獎金)進行的。
一般項目的許多工作都與內在激勵相一致,一般來說團隊優先選擇內在激勵。
8、談判的對象有哪些?
很多項目需要針對所需資源進行談判,項目管理團隊需要與下列各方談判:
職能經理。(協商)
執行組織中的其他項目管理團隊。
外部組織和供應商。
在資源分配談判中,項目管理團隊影響他人的能力很重要,如同在組織中的政治能力一樣重要。
9、團隊建設五階段的關鍵詞?
形成階段:增加資源、新成員加入團隊、互相認識;
震蕩階段:不同(反對)意見、發生沖突、爭議分歧;
規范階段:協同工作、按工作需要調整工作習慣和行為、開始學習信任;
成熟階段:合作、高效解決問題;
解散階段:解散團隊、釋放人員;
10、干系人登記冊是什么?
干系人登記冊用于記錄已識別的干系人的所有詳細信息,包括(但不限于):
基本信息:姓名、職位、地點、項目角色、聯系方式;
評估信息:主要需求、主要期望、對項目的潛在影響、與生命周期的哪個階段最密切相關;
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