摘要:作為項目推進組組長,要協調各模塊小組的工作,需采取以下措施:明確各組目標和責任,制定詳細的工作計劃;在解決沖突時,以聽取意見為主;定期了解各組進展以匯總向領導組匯報;制定溝通管理計劃;及時與領導匯報問題和解決方案,以便更好地推進項目。
職場話題分享:項目經理應如何協調比自己職位高的領導?
公司有個重要項目,特別成立了專項工作組進行推進,并且下了正式任命文件。由總經理擔任領導組組長,推進組長是我,直接向領導組匯報工作。
但是下面設了9個執行模塊小組,組長不是部長,而是分管各業務的公司副總經理,并且他們也是領導組成員。
那么作為推進組組長我,該如何協調各模塊小組的工作呢?
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明確各組目標和責任,制定詳細的工作計劃,定期了解各組進展以匯總向領導組匯報。
各組組長都是領導,在解決沖突時,以聽取意見和辯論為主,以解決問題為目的,爭取求同存異達成共同認知。
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遇到這種項目組成員都是領導,說實話挺頭疼的,溝通無時無刻都要注意方式方法,個人一些小建議:
1.先表態度,在項目初次會議明確項目要求;
2.實際操作中自己盡量多盡心盡力,多接觸多溝通,跟進項目狀態的同時熟悉了解各位領導的做事風格;
3.只對事不對人,以項目為核心跟進和溝通,針對不太好溝通或不同頻的項目成員領導,盡量想辦法達到想要的結果;
4.要學會借力使力,借助總經理使力促成事項按時按要求完成;
5.定期召開會議匯報進展,并形成詳細記錄,必要時請總經理參加;同時針對配合度完成較差的,可考慮在適當的時機適當的場合吹吹風,且只對事不對人,對于經常且故意延遲的,做好統計數據反饋上層;
6. 發揮高情商的處理方式,在實際過程中避免感情用事,不用企圖征服別人或別人認同你,只需要達成目的和效果即可。說不定還能收割一波好評,對自身長期或以后發展有幫助。
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1.明確好溝通管理計劃,就溝通方式,內容,周期達成一致。
2.定期跟老板匯報,或者階段性總結會議,把問題暴露出來。
3.沖突管理,倡導互相尊重。
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1. 確保項目的目標傳達給所有人。
2. 不管等級如何,先建立信任,展示擁有的知識和才華,讓他們相信你有能力。
3. 尊重他們的經驗和知識,在溝通時多聽他們的意見,問問題,顯示出對他們的尊重。
4. 雖然等級比咱高,但是可以通過合理的論據來影響決策,與高級別人員合作需要耐心,靈活性和智慧。
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項目上事情按照項目章程落實執行,匯報時候按照公司構架來進行。
工作中及時匯總各領導觀點和修改建議,但是要有作為項目責任人自己的考量,另外一定要遵循有變更走流程,杜絕領導意見不一,頻繁變更導致范圍蔓延。
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先執行好溝通規范,比如每周五一次周會,總經理、各個組長都要參與,用來溝通和對齊計劃,并和總經理匯報,這樣大家也都會知道進度和問題,還可以讓總經理壓一壓其他領導,會后溝通結果和后續計劃、措施郵件發送相關人員。
#小賽有話說#
通過群里大佬的分享,小賽總結了以下幾點,來解決多位領導的協調溝通的問題。
1.建立項目目標,明確每個人的工作職責。
2.多匯報、多溝通、多交流,積極吸取領導提出來的有效建議。
3.定時開展會議,溝通項目的進展。
4.加強自己的業務能力和管理水平。
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