摘要:每周一個真實的【項目管理案例】,小賽與大家一起剖析解決職場難題。本期案例如下:食品加工車間問題頻頻發生,PM如何徹底解決零食加工的衛生管理問題?今天,我們邀請了希賽「PM創造營」的項目經理們出謀劃策,讓大家在實際工作中可以有所參考。
案例分析
項目領域:食品行業(果脯零食)
個人崗位:PM
案例背景:食品行業衛生監管力度一直都很高,加上公司主營方向是代加工,所以供應商的高要求是一定要執行到位的,政府監管法規和甲方爸爸也對衛生有較高的要求,項目經理需要對生產員工進行培訓宣導和監督執行,還需要對自己負責的品類零食衛生擔責。
待解決問題:目前食品加工車間的工作做的還不是很到位,果脯類項目雖然也制定了相關制度并且進行了培訓考核、日常也有人員監督和問題復盤,但還是會頻頻發生因為細節不到位產生的衛生問題,項目經理也頭疼不已,如何徹底解決零食加工的衛生管理問題,保證食品衛生質量的達標?
PART 01特邀嘉賓:老魚-南京-制造業
食品行業和醫療、醫藥、化妝品行業都是有要求進行GMP規范的,也就是在人機料法環測等因素上是有明確法規監管的,企業想要生產也是需要通過考核的,所以更多的是要考慮執行和控制。
1、管理者需要反思執行情況,一線員工工價不高,人員流動頻繁,所以要確保員工入職后的能力、意識進行了識別和提升,如培訓、換崗等,如果發現執行不到位,項目經理是否復盤過提升方式是否合理?
2、歷次檢查問題是否責任到人、尋找根因、做好總結,在生產早會中及時把工作注意事項告知大家。
3、按照GMP形成作業規范和檢查規范并宣貫到位,做好上下游工序的評審以及IPQC的過程巡檢,做好對應的獎懲措施,衛生標兵等。
4、加強過程控制,增加巡檢及檢驗節點,做好質量回溯措施,發現問題控制批次并能夠有效隔離,確保不良產品不外流。
PART 02我有話說
Bright Meng | 北京行業:項目采購
質量(衛生)問題是管理中的重點難點,通常需要實現這個目標需要做好流程化和管辦分離。
1、流程化的意思是說,要將控制點融入生產流程中,在不增加生產流程的過程中,使每一個生產參與者成為質量的管理者,合理設置的質量控制點之間要形成有效的鏈條,可以及時發現問題,并做到報告和糾正。
2、管辦分離即辦事的人和管事的人分離,負責生產的和負責質量的人分離,即設置單獨的質量控制者,對質量管理措施的有效性進行評估,并對生產者的質量意識和生產質量進行評估,以推進質量觀念和實現質量管理目標。
雨山 | 西安行業:通信
既然制定了相關的制度,還是經常出現問題,那肯定是執行層面出了問題,需要采取一些有效的措施來確保員工能夠嚴格遵守衛生標準。
1、進行常態化的培訓和考核,增加日常檢查頻率,確保所有員工清楚相關考核標準以及不遵守的后果,當然不能光罰不賞,對于出色的員工也需要有激勵;
2、制定更具體的操作規程,對于每個環節都要做到嚴格把控;
3、可以考慮一些技術手段,如果人為問題難以避免,那么是否可以通過提高自動化程度來降低人為犯錯的可能。
儲囧囧 | 南京行業:IT
針對這類問題,我說一下個人的想法,和大家一起交流一下:
1、在各項規章制度完備的基礎上,項目經理要深化員工崗前培訓;
2、物料輸出輸入進行嚴格管控;
3、廢料統一處理,專人專責,責任落實到每個人;
4、逐漸加大懲罰力度,如頭一次警告,第二次開始逐漸加大懲罰力度;
5、加大產品抽樣率,嚴控不達標產品流出。總的來說就是要把責任落實,把相關的規章制度貫徹到位,并嚴格執行。
搬磚仔 | 上海行業:物聯網
1、制定衛生標準操作規程(SOPs),并確保員工嚴格遵守。SOPs應包括清潔和消毒程序、員工衛生要求、食品接觸表面的清潔和消毒頻率、垃圾處理程序等;
2、培訓員工,使他們了解衛生標準操作規程和衛生監測程序,并確保他們能夠正確執行這些程序,定期檢查設備和設施的衛生狀況;
3、采用適當的設備和工具,以確保設備和設施的衛生狀況得到維護;
4、定期進行內部和外部審核,以確保衛生標準操作規程和衛生監測程序得到執行,并及時糾正發現的任何問題。
大郭 | 宿遷行業:零售業
傳統的PM可能對食品加工行業不了解,但我感覺大致內容和機械制造差不多一個道理。類比來看,一個是質量參數,一個是食品安全參數。加工車間的員工文化水平相對較低,但是這應該不是主要的原因。機械化流水線的制度管理才是問題的根源。項目經理應該不斷完善流程制度和管理措施,這樣應該會避免不少該類問題。
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