摘要:每周一個真實的職場話題,小賽與大家共同討論學習,一起解決職場上的疑難雜癥。今天要討論的話題是【項目考核不合格,為什么又是PM背鍋?】,一起來看看希賽創造營的學員們都有哪些見解吧。
項目管理職場案例
個人崗位:中間業務平臺項目經理
職場背景:項目正在執行過程中,但系統需求受理、開發時間、測試時間和上線時間均涉及到考核。系統開發聯調與測試等均依賴第三方。
項目現狀:因第三方測試環境存在問題,需求一直處于開發聯調階段,導致需求開發時間過長,項目研發時間對應不得不延長,目前已出現多次階段性考核不合格情況。
待解決問題:如何解決第三方工作不配合的問題,讓需求上線時間變短,讓項目經理不背鍋。
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項目經理有義務把控好進度,如果工作沒有按進度完成,無論怎么講PM的責任是推不掉的。老板把責任劃分到PM身上最簡單粗暴的,咱們只能靠自己能力把控住進度,實在把控不住節奏了,要及時向上預警、向下預警,別等到項目延期后,責任到自己頭上,這時再委屈都沒用了。
小tips:作為中間商,可以兩頭拉扯,跟客戶爭取時間余量,跟第三方公司壓縮時間,最后就是你按時完成項目。
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這種項目做過的朋友看一眼就知道要暴雷,鍋不能自己背,一定要向上多次強調風險,把鍋扔出去。和上級軟性談判,即如果要求我在規定時間內完成績效目標,那么我需要什么資源,無法滿足的話,我一定完不成目標,當面請求上級和甲方從各個維度推動聯調,包括不限于實地拜訪、研發聯合辦公等等,這種項目一定需要強溝通,起碼從流程上,你不能犯錯。
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從項目管理角度:既然是跟第三方背靠背,那么兩方肯定需要統一戰線,可以找第三方的負責人吃個飯說清楚問題,商量怎么配合處理,共同推進項目;
從商務合同角度:如果私下商量無果,可查看合同條款規定,跟商務明確情況,在確保自身沒問題的情況下找第三方商務談判。
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其實這事最大的問題是PM沒有做好相關方管理,特別是溝通管理,三方協作你也可以催促或是督促,如果沒有理你,要及時向上級主管領導反應,無論結果如何,不會影響你的kpi,上躥下跳也是PM的必修課。
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積極和客戶進行溝通,說明現在項目存在的問題,希望客戶出面跟第三方出面溝通,如果無法解決,可以發郵件給客戶,可以嘗試放狠話,未整改將在一個月后撤場(先放狠話,不然客戶以為你好欺負,當然最好由商務去發,然后你去收場,不好收場就暫時中止項目)。
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基于現狀應該優先向上暴露風險,申請重新排期、評估與客戶delay延遲的可能性,判斷是否需要增加資源投入,適當增加進度頻次。如果可行的話要求上級調整考核標準,將三方外包的費用結算也納入考核范疇,以減輕本部員工的心理壓力,緩解抵觸情緒。
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