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項目經理在一個混合環境中工作,同時使用瀑布式和敏捷框架。這會導致一些關于誰在整個項目中做什么的混淆。項目經理可以做什么來幫助消除這種混淆?
A.向項目團隊發送一封電子郵件,以澄清出現的問題由誰負責
B.詳細說明項目章程中的角色和職責
C.邀請項目發起人參加項目啟動會議(kick-off meeting)
D.通過定義角色和職責來制定資源管理計劃
解析:
本題考查:資源管理計劃
題干中存在的混淆就是關于在項目中誰應該做什么,其實就是團隊成員的職責劃分不清晰。可以通過定義好團隊成員的角色與職責,制定一份資源管理計劃來確保團隊成員來明確自己在項目中應該做什么,以便管理團隊。因此本題的最佳實踐為D選項。
A選項,這是一個事后的解決方法,在問題發生后明確職責,不如在一開始就確定好每個成員的職責,各司其職,避免職責上的沖突。
B選項,項目章程中記錄的角色職責主要是關鍵相關方的職責,不會記錄全部團隊成員的角色職責。所以詳細說明項目章程中的角色和職責也無法消除團隊成員的職責混淆。
C選項,開工會議一般是在制定好項目管理計劃之后召開的,會議上雖然會闡明每個相關方的角色和職責,但也是制定好資源管理計劃后,才會進行明確,在會上宣讀。并且目前主要針對的是團隊關于職責的混淆,與發起人關聯不大。
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