項目是為創建獨特的產品、服務和成果而進行的的臨時性工作。項目是為達到特定的目的,使用一定的資源,在確定的期間內,為特定發起人提供獨特的產品、服務或成果而進行的一系列相互關聯的活動的集合。
項目的特點主要有以下幾點:
1、獨特的產品、服務或成果
實現項目目標可能產生一個或多個可交付成果,這個成果可以是有形的,無 獨特性(如:位置、設計、環境等)
2、臨時性工作
項目的臨時性指具有明確的起點和終點。“臨時性”并不一定意味著項目的持續時間短。雖然項目是臨時性工作,但其可交付成果可能會在項目的終止后依然存在。
在以下一種或多種情況下,項目宣告結束:
a.達成項目目標
b.不會或不能達成目標
c.項目資金缺乏或沒有可分配資金
d.項目需求不復存在
e.無法獲取所需人力或物力資源
f.出于法律或便利原因而終止項目
3、項目驅動變更
項目驅動組織進行變更。項目旨在推動組織從一個狀態轉到另一個狀態,從而達成特定目標。有些項目可能會創造一個過渡狀態,即由多個步驟組成的連續區間,以過渡到將來狀態。
4、項目創造商業價值
與其說第三第四點是項目的特點,還不如說是項目的目的。項目的開展,目的無非就是驅動組織的變更,以及創造商業價值。
(1)有形效益:
貨幣資產、股東權益、公共事業、固定實施、工具、市場份額
(2)無形效益:
商譽、品牌認知度、公共利益、商標、戰略一致性、聲譽
項目相關介紹:
1、項目啟動背景大致分為以下四類:
符合法規、法律或社會需求
滿足相關方的要求或需求
執行、變更業務或技術戰略
創造、改進或修復產品、過程和服務
2、項目制約要素
范圍、進度、成本、質量、客戶滿意度。
3、項目生命周期
通常歸納為啟動、規劃、實施、結尾。
4、項目目標包括:成果性目標、約束性目標(管理性目標)。
項目成果性目標是指:通過項目開發出的滿足客戶要求的產品、系統、服務或成果。
項目約束性目標是指:完成項目成果性目標需要的時間、成本以及要求滿足的質量。
5、項目的目標要求遵循SMART原則,即:
S=Specific 具體的
M=Measurable 可衡量的
A=Attainable 可達到的
R=Relevant 要與其他目標具有一定的相關性的
T=Time-bound 必須具有明確的截止期限
6、項目目標的特性:
項目的目標有不同的優先級
項目目標具有層次性
項目和運營的區別在哪?
項目與運營的區別:
企業中經營性活動大致可以分為兩大類:項目(Project)和運營(Operation)。二者的區別主要如下:
編號 | 類別 | 項目 | 運營 |
1 | 定義 | 項目本質上是一種暫時的努力,是為了生產一種獨特的產品。 | 運營是在產品生產后進行的活動,以產生相同的結果或重復的服務。 |
2 | 持續時間 | 它是暫時的,因為它在產品生產后不存在。這是因為產品制作之前的階段包括項目。 | 它是永久的,因為它只存在于產品制造出來之后,并且可以永遠持續下去。只要有需求或產生利潤,同樣的產品就會被生產出來。 |
3 | 預算 | 預算是為項目定義的。利益相關者和管理層,他們希望得到一個產品,為它指定一個預算。 | 沒有為運營部門定義預算,因為需要通過盈利來維持運營。如果產品有很大的反響,或者有足夠的收入和利潤,就可以生產更多這樣的產品。 |
4 | 新穎 | 一個項目是為了創造一種新的產品。 | 這沒什么新鮮的。這是因為這只是把產品做得更多,以便在用戶中分配的過程。 |
5 | 產品 | 創建唯一的產品。該項目旨在創造一個獨特的產品。生產相同的產品以保持系統運行。 | 產品的更多數量是為最終用戶生產的。 |
6 | 風險 | 因為是第一次做,所以風險更大。有失敗的風險,因為指定的東西從來沒有做過。 | 它的風險更小,因為這樣的產品以前已經生產過了,這只是一個生產更多數量產品的過程。 |
7 | 關注點 | 績效是項目的首要關注點。項目必須具有最佳性能并滿足客戶指定的要求。效率是首要的焦點。 | 整個運營必須以高效的方式進行,以減少制造時間和優化流程,以獲得更好的收入。 |
8 | 管理類型 | 項目管理稱為項目管理 | 運營管理稱為業務流程管理。 |
9 | 承擔理由 | 可以是由于機會或業務需求、社會需求、技術提升、客戶私人需求、市場需求、法律要求等。這是為了經營業務和維持系統。 | |
10 | 基礎 | 項目基于實現在需求規范階段指定的目標。 | 運營是基于整個產品的度量標準。 |
11 | 處理 | 項目的組織被稱為投射組織。 | 處理運營的組織稱為功能組織。 |
12 | 存在 | 項目存在于產品制造之前。這是因為一旦項目完成并投放市場。 | 它被稱為產物。運營只有在產品制作完成后才存在。因為只有在一種產品被制造出來之后,才能開發出更多這樣的產品。 |
13 | 本質 | 本質上是創新的,項目是為了創造一種新產品而進行的。 | 它本質上是重復的。制造一件產品的過程要重復幾件其他產品的制造。 |
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