摘要:大家好,我是小賽。項目經理在項目管理、執行的過程中,常常會用到圖表工具魚骨圖來梳理工作流程,進而提高工作效率。魚骨圖是什么?它會為我們的工作帶來哪些便利?讓我們一起來看看吧!
一、魚骨圖是什么?
魚骨圖,顧名思義長得像魚的骨架,頭尾間用粗線連接,有如脊椎骨一樣。魚骨圖是由日本管理大師石川馨先生所發明出來的一種發現問題“根本原因”的方法。又稱因果圖、Why-Why圖或石川圖。它能夠將問題陳述的原因分解為離散的分支,具有簡潔實用、深入直觀的特點,有助于識別問題的主要原因或根本原因。
二、如何使用?
學習了魚骨圖的概念,你是不是對魚骨圖有了一個大致了解,但對具體如何使用,還不太清楚?下面小賽通過一個具體案例,來加深大家對魚骨圖的認識和理解。
1、背景介紹
相關方:船東、船廠、供應商、 船級社第三方檢測機構
比如說我們買了新房之后要裝修,在這個情境下船廠是裝修商,船東是房東,船廠在收到要求后就會開始估算成本(制造成本和采購成本)。
船級社在整個項目過程中充當的是第三方強制機構,類似于3c認證機構。
M公司:供應商。提供技術支持和采購主要零部件。
C生產商:從M公司進料,進料加工,再根據圖紙組裝。
2、遇到的問題:C生產商缺件
缺件清單:第一列是料件編號;第二列是料件描述(膠水,管件);第三列是缺少數量。
項目流程:
1.項目經理開會,簽訂技術協議
2.設計部門得到圖紙,列出零件清單
3.物料計劃來確定供貨范圍和采購清單
4.采購部門確認采購零件
以船舶為例:有很多比較重要的設備,例如馬達,這些設備都是要通過船級社的認證的。
5.物流部門裝箱發貨當所有貨物入庫之后,物流部門就會安排裝箱發貨往C生產商。
3、問題發現及查找方法
1.物流部門(比對發貨清單和照片)
2.采購部門(比對采購清單)
3.C生產商(核對缺件來源)
4.設計部門(核對零件清單)
5.物料計劃(確認供貨范圍)
6.供應鏈(供應鏈變更,以節約成本來降低銷售成本)
7.將新簽訂協議發給C生產商
8.C生產商的采購部門沒有購買零部件
這個問題其實并不難解決,但是需要仔細地羅列每一個部門的問題,需要花費大量時間和精力,重要的是邏輯鏈上每一環都不能出問題,不然可能會導致歸因失敗。這個時候就需要魚骨圖來發揮作用。
現在,你學會了嗎?希望在PMP®的學習過程中,大家不僅能學到理論知識,還可以將理論知識反饋到項目工作中,真正做到學有所成。
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