PM圓桌派：PM如何利用有限預(yù)算和技術(shù)，有效配置資源

剛當(dāng)上項(xiàng)目經(jīng)理的那一刻，我還是一個(gè)年少無(wú)知，充滿幻想的少年。我以為的工作環(huán)境是：資金雖“富裕不足，但一定溫飽有余”，技術(shù)一定是能夠支撐項(xiàng)目運(yùn)行的。

但在項(xiàng)目經(jīng)理的崗位上任職了一周之后，我頓悟了。原來(lái)“預(yù)算有限，技術(shù)待完善”才是常態(tài)。

這是不是擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理的你的心路歷程？

如何在預(yù)算有限，技術(shù)待完善的情況下，有效配置資源，及時(shí)交付成果，是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理能力的考驗(yàn)。

經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理是如何想方設(shè)法通過(guò)考驗(yàn)的，一起來(lái)看看吧。

@KEN

采用敏捷開發(fā)流程，產(chǎn)品迭代，功能拆分增量式多版本交付，規(guī)劃滿足基本需求版本短期交付，后續(xù)以功能模塊或組件的方式追加子產(chǎn)品或迭代版本，期間逐步填補(bǔ)技術(shù)缺口。隨著基礎(chǔ)版本投入市場(chǎng)，產(chǎn)生收益，再合理投入到后續(xù)的開發(fā)。

@七月

我被這些限制扼殺得就剩下兩個(gè)字——裁剪

如果經(jīng)費(fèi)不足，技術(shù)能力也不行，那么我能想到的就只有通過(guò)裁剪，將新產(chǎn)品的需求進(jìn)行功能壓縮。分析整體項(xiàng)目的功能布局，該刪刪，該減減。如果一味地去壓縮，加班去趕工，反而會(huì)影響到項(xiàng)目的開發(fā)和最終可交付成果的質(zhì)量。此外，還可以把功能分批次做，慢慢申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)以及招人。

@陳豪

1、調(diào)整需求：把1個(gè)項(xiàng)目分成幾個(gè)階段，在有限資源內(nèi)先完成第一步驟/階段

2、申請(qǐng)資源：找Boss要求增補(bǔ)預(yù)算以及高技術(shù)人才

3、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移：找外包實(shí)現(xiàn)初步功能，優(yōu)先考慮找低人力成本地區(qū)購(gòu)買人力

4、效率提升：通過(guò)管理合理優(yōu)化效率，通過(guò)加班增加有效工時(shí)(靠人，注意防止猝死)

5、不可抗力：結(jié)合不可抗力的情況和特點(diǎn)，延長(zhǎng)交付工時(shí)(靠天)

@虹橋

在資源受限的情況下，建議PM以敏捷的方式進(jìn)行資源配置和項(xiàng)目推進(jìn)。

首先從產(chǎn)品本身需求分析入手，采用階段性成果交付方式，優(yōu)先將資源集中在產(chǎn)品的核心功能上，也給尋求其他可能的資源留以時(shí)間。

其次，在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中，尋求效率更高的實(shí)現(xiàn)途徑，以技術(shù)成熟和資源投入綜合性價(jià)比最高的方式進(jìn)行，降低因?yàn)榧夹g(shù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的資源損耗的同時(shí)，選擇最有性價(jià)比途徑。

最后，充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人魅力，爭(zhēng)取到更多的資源才是王道。

@微風(fēng)愜意

當(dāng)經(jīng)費(fèi)有限的同時(shí)存在著技術(shù)上的問(wèn)題時(shí)，投入的人力資源、設(shè)備、時(shí)間等都會(huì)受到限制。在這種情況下，配置資源時(shí)首先滿足能夠完成新產(chǎn)品的主要設(shè)計(jì)功能，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品能夠成型和被使用。比如開發(fā)新的軟件時(shí)，整個(gè)軟件的主要功能都可以被呈現(xiàn)、被操作，且邏輯正確、數(shù)據(jù)驗(yàn)證正確，也就是一個(gè)初始的可使用狀態(tài)。然后可以把大量的并發(fā)性能、界面設(shè)計(jì)、語(yǔ)言支持設(shè)計(jì)、附加的信息安全等的功能放在下一階段。

總的來(lái)說(shuō)：就是利用現(xiàn)有的可能資源，提供最高優(yōu)先級(jí)的跟進(jìn)管理和支持，編制詳細(xì)的工作計(jì)劃分解任務(wù)，也可以利用自己的領(lǐng)導(dǎo)魅力去影響項(xiàng)目中的參考者。也要定期檢查項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)跟蹤狀態(tài)，盡量不要出現(xiàn)偏差。

@私唸

新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程是公司技術(shù)積累和探索的過(guò)程，處在該過(guò)程中經(jīng)費(fèi)和技術(shù)必然是限制產(chǎn)品研發(fā)最直接的瓶頸。

身為PM首先應(yīng)對(duì)研發(fā)進(jìn)程進(jìn)行詳盡規(guī)劃，找到研發(fā)途徑上的利益輸出點(diǎn)，并以利益輸出點(diǎn)作為主要里程碑，并以此溝通并配置資源，以利誘之，協(xié)調(diào)資源和經(jīng)費(fèi)會(huì)更加有說(shuō)服力。

在有限的資源爭(zhēng)取最大的利益是PM在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中個(gè)人能力最直觀的體現(xiàn)，協(xié)調(diào)一切可能的資源，以利益輸出點(diǎn)為結(jié)果導(dǎo)向，盡早在研發(fā)進(jìn)程上實(shí)現(xiàn)利益輸入，有了利益輸入，想要后續(xù)資源的補(bǔ)充也有了談判的底氣。

就技術(shù)而言，建立完善的技術(shù)攻堅(jiān)氛圍尤為重要。新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)不光是企業(yè)的技術(shù)沉淀，更是技術(shù)人員個(gè)人能力的提升。PM應(yīng)建立團(tuán)隊(duì)內(nèi)良好的技術(shù)提升氛圍，人人樹立技術(shù)提升意識(shí)。同時(shí)應(yīng)用各項(xiàng)資源獲取技能，為團(tuán)隊(duì)獲取相關(guān)技能提升提供相應(yīng)的支持。

@深水潛一年

當(dāng)前項(xiàng)目管理落地的策略，需要剪裁

1、找到核心相關(guān)方、業(yè)務(wù)、客戶代表或負(fù)責(zé)項(xiàng)目交付成果影響價(jià)值交換的具體角色，共同定義需求優(yōu)先級(jí)，進(jìn)行排列;

2、基于需求優(yōu)先級(jí)列表和核心相關(guān)方預(yù)期，牽頭分析當(dāng)前技術(shù)可行性，包括和技術(shù)團(tuán)隊(duì)就實(shí)現(xiàn)上存在的風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)，深層次輸出有效結(jié)論;

3、基于結(jié)論，和發(fā)起人或資源配置負(fù)責(zé)人共同評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和投資收益/成本分析，剪裁并更新項(xiàng)目計(jì)劃;

4、更新的項(xiàng)目計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案給到所有核心相關(guān)方共同決策;

5、依據(jù)結(jié)論制第三版項(xiàng)目管理計(jì)劃，目標(biāo)驅(qū)動(dòng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)開發(fā)。

涉及技術(shù)水平問(wèn)題，在第2步驟可以基于自研/外包，制定資源規(guī)劃，前提是基于需求價(jià)值優(yōu)先級(jí)。如果是高價(jià)值需求，內(nèi)部技術(shù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)，就要考慮外包或分包。

@落木

主要觀點(diǎn)：利用風(fēng)險(xiǎn)收益模型對(duì)項(xiàng)目收益和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，波士頓矩陣確定項(xiàng)目分析，以及其它工具評(píng)估項(xiàng)目是否還有價(jià)值去做。真正決定可以做，就是把有限的資源最大化利用，使得結(jié)果利益最大化，個(gè)人認(rèn)為可以如下方式配置資源：

一、需求梳理

核心需求：利用可以把Moscow理論、Kano模型、風(fēng)險(xiǎn)收益模型、待辦事項(xiàng)列表等對(duì)需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序，因?yàn)橘Y源有限，我們就得找出最優(yōu)核心價(jià)值的需求來(lái)做。

二、技術(shù)可行性評(píng)估

技術(shù)完善：確定在滿足核心需求的前提下，現(xiàn)有技術(shù)做為優(yōu)先級(jí)排序的重要指標(biāo)。技術(shù)不完善的辦法：繞過(guò)技術(shù)難題、提升必要技術(shù)能力、尋求其它技術(shù)和產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)替代方案;

三、項(xiàng)目管理

最大化資源利用：利用資源日歷對(duì)有限資源進(jìn)行合理的分配，錢用到刀刃上，人力用到“極致”合理。采用敏捷開發(fā)模式，做到經(jīng)常交付。

四、扭轉(zhuǎn)乾坤

尋求出路：既然資金資源都缺乏，與其消耗現(xiàn)有資源，財(cái)富不是省出來(lái)的，所以要尋求新的資源;首先考慮現(xiàn)有項(xiàng)目如何能盡快換取資源，產(chǎn)品銷售、外部融資、集團(tuán)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)資源支持等等，甚至與和團(tuán)隊(duì)一起做外包先活下來(lái)。