湖北大學2024年擬錄取博士研究生調檔、信息確認及組織關系轉接等工作的通知

一、調檔

擬錄取為非定向就業的考生，按以下程序辦理調檔手續：

即日起至7月10日17:00，考生可登錄“擬錄取管理系統”下載、打印本人調檔函（建議用彩色打印）。考生憑《調檔函》主動與檔案管理部門聯系，在規定時間內完成調檔手續。考生的檔案材料7月底前寄達招生學院。請選擇郵政EMS寄發檔案，郵件袋面備注欄注明“2024博士檔案+考生姓名”。

湖北大學全日制應屆畢業生由學校整體辦理檔案轉接手續，不提供調檔函。

二、信息確認

7月10日17:00前，考生登錄“擬錄取管理系統”確認本人通訊地址、聯系電話等信息（接收錄取通知書），逾期未確認的，將按照考生報考信息中的通訊地址郵寄錄取通知書。地址信息確認不作為錄取依據，入學報到以實際收到錄取通知書為準。

三、組織關系轉移、戶口遷移

組織關系轉移、戶口遷移詳細說明見研究生院網站后續的入學須知，現將組織關系轉移和戶口遷移相關事項簡要說明如下：

（一）組織關系轉移

1.黨組織關系

湖北省內的黨員，組織關系轉接在全國黨員管理信息系統中辦理，目標黨組織名稱為招生學院黨委全稱，例“中共湖北大學××學院委員會”；湖北省外的黨員，組織關系介紹信抬頭為“中共湖北大學××學院委員會”，聯網全國黨員管理信息系統的可以參照省內轉接方式進行轉接。組織關系轉移的相關事項咨詢招生學院。

2.團組織關系

線下部分：轉接團檔案，包含入團志愿書、團組織關系介紹信（抬頭為“共青團湖北大學委員會”）、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）。

線上部分：2024年9月1日前登錄智慧團建系統發起組織關系轉出，轉入至本人將就讀的湖北大學**學院2024級研究生支部。智慧團建系統網址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/。

（二）戶口遷移

1.湖北省外戶籍的，持《錄取通知書》等材料到當地派出所辦理《戶口遷移證》（簽發日期處須蓋戶口專用章），《戶口遷移證》上的個人信息須與錄取信息完全一致。

湖北省內戶籍的，提供戶口本原件（地址頁和個人頁復印件）、身份證原件及復印件。武漢市居民原則上不予辦理戶口遷移，確需遷移戶口的，參照省內戶籍遷移要求辦理。本科在武漢市就讀且戶口在原學校的，直接上交《學生集體常住人口登記表》。

2.入學報到后，學生將本人《戶口遷移證》原件/戶口本和身份證復印件/《學生集體常住人口登記表》、近期一寸彩色登記照（≤30KB格式為jpg，姓名和身份證號命名）、錄取通知書一并交學院。由學院集中送戶口科辦理。

3.戶口遷往地址為：湖北省武漢市武昌區學院路11號。戶口遷移相關問題咨詢保衛部戶口科電話詳見原文鏈接。

原文鏈接：https://yz.hubu.edu.cn/info/1010/3009.htm