上海交通大學2022年擬錄取博士研究生政審調檔有關事項

2022年擬錄取博士研究生新生：

根據教育部和我校博士研究生招生管理規定，統籌思想政治素質和品德考核與疫情防控等，現就有關事項通知如下：

一、思想政治品德情況表

已被我校擬錄取新生可于6月7日起登錄上海交通大學研招系統(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)下載《思想政治品德情況表》，打印后直接交人事檔案管理部門或工作單位的人事、政工部門，并請經辦人準確、快速辦理。新生在6月30日前先將加蓋本人檔案或工作所在單位人事、政工部門印章的《思想政治品德情況表》電子版掃描件發送到所錄取學院研究生教務辦(具體見附表)，原件于報到時交所錄取學院研究生教務辦。電子版掃描件與原件須完全一致。

如因疫情影響無法按時完成政審和蓋章，新生需先提交情況說明并親筆簽字后拍照或掃描發送所錄取學院研究生教務老師核實。來校報到前務必完成政審和蓋章，原件于報到時交所錄取學院研究生教務辦。上海交通大學應屆畢業生不需要打印《思想政治品德情況表》。

醫學院《思想政治品德情況表》相關規定請詳見：https://www.shsmu.edu.cn/yjsy/zsgz1.htm

對于思想品德考核不合格者將取消錄取資格或學籍。

二、調檔函

全日制非定向研究生須將人事檔案調至我校。6月7日起全日制新生可登錄上海交通大學研招系統(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)下載《調檔函》，打印后交人事檔案管理部門或工作單位，并于8月31日前將人事檔案寄送至我校。其中：

1、校本部擬錄取研究生須將檔案寄送至上海交通大學人力資源處學生檔案室，具體地址：上海市閔行區東川路800號文博樓422辦公室，劉老師收，郵編：200240，電話：021-34204267，Email：liuxiaoqian616@sjtu.edu.cn。檔案室只接收兩種檔案專遞方式：“機密要件”或“學生EMS檔案專遞”，檔案到達情況請登錄上海交通大學人力資源處主頁—檔案查詢—新錄取學生檔案轉入—查詢，一般每周五更新。新生人事檔案按照國家檔案寄送相關規定由檔案保管單位統一寄送。

2、醫學院擬錄取研究生須將人事檔案和黨建材料寄送至上海交通大學醫學院學指委研究生輔導員辦公室，具體地址：上海市黃浦區重慶南路227號東4號樓303室，丁老師收，郵編：200025，聯系電話：63846590-776344，email：182861@shsmu.edu.cn。檔案到達情況請詳見：xgb.shsmu.edu.cn通告欄。請務必告知原單位負責檔案寄送人員按照醫學院檔案接收地址進行寄送;錄取類別為定向的學生不用調檔。臨床醫學、口腔醫學專業學位碩士研究生的人事檔案、戶口及黨員組織關系請與擬錄取的培訓醫院聯系。

特別注意：①檔案已在我校的上海交通大學應屆畢業生無需提交《調檔函》(醫學院畢業生考入校本部其他學院的需要提交);②錄取類別為定向的學生不需要調檔;③全日制非定向考生檔案必須調入上海交通大學，否則將取消錄取資格或學籍。

三、非全日制研究生定向培養協議書

6月7日起錄取為非全日制學習的新生可登錄上海交通大學研招系統(http://ga.sjtu.edu.cn/zsgl/bswb/)下載《上海交通大學博士研究生定向培養協議書》，本人親筆簽字，由新生在6月30日前先將加蓋本人工作所在單位或人事部門印章的《協議書》電子版掃描件發送到所錄取學院研究生教務辦(具體見附表)，原件于報到時交所錄取學院研究生教務辦。電子版掃描件與原件須完全一致。否則將取消錄取資格或學籍。

四、少數民族高層次骨干人才計劃、科研機構聯合培養專項計劃定向培養協議書

1、少數民族高層次骨干人才計劃考生需要簽署的《2022年少數民族高層次骨干人才計劃博士研究生定向協議書》近期將寄發，請考生本人簽字后交定向省、自治區、直轄市或新疆生產建設兵團教育行政部門簽字蓋章，并于報到時交所錄取學院研究生教務辦。

2、《上海交通大學與科研機構聯合培養博士研究生協議書》將郵件發送給考生，本人打印、簽字后交聯合培養單位簽字蓋章，并于報到時交所錄取學院研究生教務辦。

五、退工證明

擬錄取為非定向博士的往屆生(2021年12月31日前取得碩士學位證書和畢業證書)，須同時辦理辭工手續并將退工證明電子版掃描件，于8月31日前發送到所錄取學院研究生教務辦(具體見附表)，原件于報到時交所錄取學院研究生教務辦。電子版掃描件與原件須完全一致。

咨詢聯系：yzb-bs@sjtu.edu.cn

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