時(shí)下，企業(yè)信息化已成為一個(gè)熱點(diǎn)，而項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量好壞是信息化給企業(yè)帶來(lái)多少效益的關(guān)鍵因素之一，采用監(jiān)理機(jī)制不失為一個(gè)好辦法，但監(jiān)理的推廣和全面運(yùn)作仍然需要時(shí)日，因?yàn)樗€必須面對(duì)很多問(wèn)題……

  問(wèn)題一：面向過(guò)程還是面向結(jié)果？

  項(xiàng)目的實(shí)施通常都有一定的過(guò)程，也要產(chǎn)生一定的成果。是面向過(guò)程還是面向結(jié)果對(duì)承建單位進(jìn)行監(jiān)理呢？如何取舍以取得監(jiān)理的最佳效果，應(yīng)是客戶和監(jiān)理單位必須也必將關(guān)注的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

  所謂面向過(guò)程，是指可以檢查承建單位的一切活動(dòng)，依據(jù)檢查結(jié)果向客戶提出監(jiān)理報(bào)告，向承建單位提出意見(jiàn)或建議；面向成果，是指根據(jù)三方約定，檢查承建單位定期提交的成果并據(jù)此向客戶提出監(jiān)理報(bào)告，向承建單位提出意見(jiàn)或建議。

  其實(shí)，成果和過(guò)程是相對(duì)的：沒(méi)有正確的過(guò)程，就無(wú)法產(chǎn)生滿足目標(biāo)的成果；成果不符合客戶的需要，過(guò)程再完美也是無(wú)用。在面向過(guò)程的監(jiān)理中，對(duì)于一些活動(dòng)的具體做法是很難確定對(duì)或錯(cuò)，如果在這上面糾纏過(guò)多，既容易影響項(xiàng)目實(shí)施的氛圍，也容易迷失監(jiān)理的主要目標(biāo)，如果把過(guò)程細(xì)分到一定程度，以階段成果作為監(jiān)理單位對(duì)承建單位進(jìn)行監(jiān)理的載體，將會(huì)更加客觀；而且，如果過(guò)于強(qiáng)調(diào)過(guò)程，監(jiān)理活動(dòng)將可能太過(guò)于頻繁，那么監(jiān)理單位和承建單位的工作量都將不可避免的增加，從而造成因監(jiān)理而增加的成本將在客戶實(shí)施整個(gè)項(xiàng)目的成本中占據(jù)過(guò)高比例；另外，成果不是憑空產(chǎn)生的，它是需要一定過(guò)程才能產(chǎn)生的，如果完全忽略過(guò)程，一旦發(fā)現(xiàn)最終成果不符合要求，可能對(duì)項(xiàng)目的成功產(chǎn)生很大的影響，對(duì)客戶來(lái)說(shuō)是時(shí)間的拖延以及對(duì)質(zhì)量的擔(dān)憂，而對(duì)承建單位來(lái)說(shuō)是成本的增加和資源的浪費(fèi)。

  因此，針對(duì)每一個(gè)具體項(xiàng)目，都需要進(jìn)行具體分析，確定合適的過(guò)程成果兼顧的監(jiān)理策略以求達(dá)到較高的性能價(jià)格比。

  問(wèn)題二：監(jiān)理的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

  無(wú)論采用什么樣的監(jiān)理策略，問(wèn)題都還不大，更大的問(wèn)題在于采用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)理？監(jiān)理單位憑什么說(shuō)承建單位的成果質(zhì)量行或者不行？其深層次的問(wèn)題的是監(jiān)理的方法是什么？監(jiān)理活動(dòng)所依靠的標(biāo)準(zhǔn)是什么？

  因?yàn)?，采納監(jiān)理機(jī)制，并不只是為了多聽(tīng)到一方的聲音，也不是去展示哪一方的口才更好？哪一方的論點(diǎn)論據(jù)更有說(shuō)服力？對(duì)于客戶來(lái)講，采用監(jiān)理的目的是要保障項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量。

  為了讓項(xiàng)目實(shí)施的氛圍盡可能的和諧，就需要在客戶、監(jiān)理單位和承建單位之間有共同而且客觀的語(yǔ)言，也就是標(biāo)準(zhǔn)。承建單位按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施項(xiàng)目，監(jiān)理單位按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)檢查承建單位的活動(dòng)和成果，客戶按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)驗(yàn)收成果。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容就是項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程應(yīng)該有哪些階段？應(yīng)該產(chǎn)生哪些階段性的成果和輔助性的成果以進(jìn)行階段性的評(píng)估，達(dá)到更好控制質(zhì)量的目的？

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