會計做賬流程是原始憑證的分類、審核查驗原始單據、制作記賬憑證、登記賬簿、生成財務報表、裝訂并妥善保管等一整套賬務外理流程。
1、原始憑證分類
在拿到原始憑證后,要檢查其是否合乎入賬手續。這就需要會計人員注意以下幾點:
(1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;
(2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;
(3)是否有開發票單位的簽章;
(4)是否有相關人員的簽名。然后,在審查無誤后,將這些憑證按照時間順序排好,再按會計要素分類,確定會計科目。
2、編制記賬憑證
該環節需根據已分類原始憑證來編制。在編制過程中,需先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,并附上原始憑證,隨后再對編制完成的記賬憑證進行審核。
3、登記會計賬簿
憑證審核無誤后,就應該登記賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現金數目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。
4、記賬憑證匯總
就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據憑證上的科目做丁字賬,一個科目、一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數是否等于貸方總合計數,相等了,說明平了,賬務處理正確。
5、登記總賬
根據試算平衡的記賬憑證匯總表,登記總賬。總賬是按著匯總登記的。如果業務量小,一個月匯總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。
6、對賬結賬
記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的。結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和余額,然后將余額結轉下期或者轉入新賬。
7、編制會計報表
記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
8、最后將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
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